Crear evento de venta

Crear un evento de venta en Revamos es el primer paso para comenzar a vender tickets online de manera profesional y segura. Esta guía te llevará paso a paso por todo el proceso de configuración.

Preparación inicial

Información necesaria antes de comenzar

Datos del evento

Nombre del evento: Título atractivo y descriptivo
Descripción completa: Qué tipo de evento es y qué pueden esperar los asistentes
Categoría: Música, teatro, deportes, conferencias, fiestas, etc.
Fecha y horario: Inicio y fin exactos del evento
Ubicación: Nombre del lugar y dirección completa
Capacidad máxima: Número total de asistentes permitidos

Configuración de ventas

Período de venta: Cuándo inician y finalizan las ventas
Tipos de entradas: Categorías que vas a ofrecer
Precios: Costo de cada tipo de entrada
Límites: Cantidad máxima por tipo de entrada

Materiales promocionales

Imagen principal: Formato JPG o PNG, 1200x630px recomendado
Logo: Si tienes branding específico
Colores: Paleta de colores representativa
Contenido adicional: Videos, galería de fotos

Proceso de creación paso a paso

1. Acceso al panel de creación

Desde el dashboard

Ingresa a tu cuenta de Revamos
En el dashboard principal, haz clic en “Crear Nuevo Evento”
Selecciona “Evento de Venta” como tipo
Confirma que tienes toda la información necesaria

Navegación alternativa

Desde el menú lateral: Eventos > Crear evento
Desde la barra superior: Botón ”+ Nuevo”
Acceso directo: URL /events/create

2. Configuración básica del evento

Información general


Nombre del evento: [Título atractivo]
Descripción: [Descripción detallada del evento]
Categoría: [Seleccionar de la lista]
Tags: [Palabras clave para búsqueda]

Detalles de fecha y ubicación

Fecha de inicio: Día, mes, año y hora exacta
Fecha de finalización: Para eventos de múltiples días
Zona horaria: Automática según tu ubicación
Ubicación: Nombre del venue y dirección completa
Coordenadas: Se completan automáticamente
Información adicional: Instrucciones de llegada, parking, etc.

Configuración de capacidad

Capacidad total: Número máximo de asistentes
Distribución por sectores: Si el venue tiene diferentes áreas
Reserva de emergencia: Porcentaje para imprevistos
Overselling: Configuración de sobreventa controlada

3. Configuración de productos (entradas)

Entrada General

Nombre: “Entrada General” o personalizado
Descripción: Qué incluye esta entrada
Precio: Monto sin incluir comisiones
Cantidad: Número disponible para venta
Límite por compra: Máximo por transacción
Disponibilidad: Fechas de venta activa

Entradas Premium/VIP

Diferenciación clara: Beneficios específicos incluidos
Precio premium: Justificado por valor agregado
Cantidad limitada: Para mantener exclusividad
Beneficios detallados: Lista específica de lo incluido

Entradas con descuento

Early Bird: Descuento por compra anticipada
Estudiantes: Con validación de credencial
Grupos: Descuentos por cantidad
Promocionales: Para campañas específicas

4. Configuración de ventas

Período de venta

Inicio de ventas: Fecha y hora exacta
Fin de ventas: Puede ser hasta el día del evento
Fases de venta: Early bird, regular, last minute
Pausas programadas: Para ajustes o promociones

Configuración de precios

Moneda: ARS (pesos argentinos) por defecto
Estructura de precios: Base + comisiones transparentes
Descuentos automáticos: Por volumen o timing
Precios dinámicos: Ajustes según demanda

Métodos de pago

MercadoPago: Integración completa recomendada
Tarjetas: Débito y crédito
Financiación: Cuotas sin interés disponibles
Transferencias: Para montos altos
Efectivo: En puntos de venta físicos

5. Personalización visual y branding

Imagen principal

Dimensiones: 1200x630 píxeles óptimo
Formato: JPG o PNG
Peso: Máximo 2MB
Calidad: Alta resolución para todas las plataformas
Contenido: Representativo del evento

Branding personalizado

Logo: Tu marca o del evento
Colores: Paleta consistente con tu identidad
Tipografía: Fuentes que reflejen el estilo
Elementos gráficos: Consistentes con la temática

Galería multimedia

Fotos adicionales: Galería del venue o eventos anteriores
Videos promocionales: Trailers o testimonios
Audio: Samples de música si aplica
Documentos: Programas, mapas, información adicional

6. Configuración avanzada

Políticas del evento

Términos y condiciones: Específicos del evento
Política de reembolso: Clara y detallada
Restricciones de edad: Si aplica
Código de vestimenta: Si es necesario
Prohibiciones: Items no permitidos

Configuración de acceso

Validación de identidad: Si es requerida
Lista de invitados: Para eventos exclusivos
Códigos de acceso: Para preventa o grupos especiales
Transferibilidad: Si los tickets se pueden transferir

Integraciones

Google Analytics: Para tracking de conversiones
Facebook Pixel: Para remarketing
Mailchimp: Para email marketing
CRM: Integración con sistema de clientes

7. Configuración de comunicaciones

Emails automáticos

Confirmación de compra: Personalizado con detalles
Recordatorios: Antes del evento
Instrucciones: Información práctica
Post-evento: Agradecimiento y feedback

Notificaciones

SMS: Para recordatorios importantes
Push notifications: Si tienes app móvil
WhatsApp: Para comunicación directa
Redes sociales: Posts automáticos

8. Vista previa y testing

Proceso de revisión

Revisar toda la información ingresada
Verificar precios y fechas cuidadosamente
Probar el proceso de compra completo
Verificar emails y notificaciones
Testear en diferentes dispositivos

Testing de compra

Compra de prueba: Con tarjeta de test
Flujo completo: Desde selección hasta confirmación
Emails: Verificar que lleguen correctamente
Tickets: Comprobar generación de QR
Reembolso de prueba: Si es necesario

9. Publicación y lanzamiento

Checklist pre-lanzamiento

✅ Información completa y verificada
✅ Precios correctos y competitivos
✅ Imágenes de alta calidad subidas
✅ Métodos de pago configurados
✅ Emails automáticos funcionando
✅ Proceso de compra testeado
✅ Equipo informado sobre el lanzamiento

Momento del lanzamiento

Timing estratégico: Mejor momento para tu audiencia
Comunicación coordinada: Todos los canales simultáneamente
Monitoreo activo: Primeras horas críticas
Soporte disponible: Para resolver consultas inmediatas

Post-publicación inmediata

Primeras 24 horas

Monitoreo constante: Ventas y métricas clave
Respuesta rápida: A consultas y comentarios
Ajustes menores: Si es necesario
Promoción activa: En todos los canales

Primera semana

Análisis de performance: Métricas vs expectativas
Optimización: Ajustes basados en datos
Feedback: Recolección de comentarios
Estrategia de marketing: Refinamiento según resultados

Estrategias de optimización

Maximización de ventas

Timing perfecto

Lanzamiento: Al menos 2-4 semanas antes del evento
Promociones: Escalonadas para mantener momentum
Last minute: Estrategias para tickets remanentes
Cross-selling: Promoción de eventos futuros

Pricing estratégico

Early bird: 15-25% descuento por compra anticipada
Precios psicológicos: $4.990 en lugar de$ 5.000
Bundles: Paquetes con valor agregado
Dinámico: Ajustes según demanda

Marketing y promoción

Canales digitales

Redes sociales: Instagram, Facebook, TikTok
Email marketing: A tu base de datos
WhatsApp: Difusión personal
Influencers: Colaboraciones estratégicas

Contenido promocional

Storytelling: Historia detrás del evento
Behind the scenes: Preparativos y proceso
Testimonios: De eventos anteriores
User-generated content: Contenido de la audiencia

Conversión y retención

Optimización de landing

Carga rápida: Menos de 3 segundos
Mobile-first: Optimizado para móviles
Call-to-action claro: Botones prominentes
Social proof: Testimonios y reviews

Reducción de abandono

Proceso simple: Mínimos pasos para comprar
Múltiples pagos: Opciones variadas
Urgencia: Contadores de tiempo o stock
Remarketing: Para visitantes que no compraron

Métricas y análisis

KPIs principales

Tasa de conversión: Visitantes que compran
Ticket promedio: Valor medio por transacción
Fuentes de tráfico: De dónde vienen los compradores
Abandono de carrito: Dónde se pierde la venta

Herramientas de análisis

Dashboard nativo: Métricas en tiempo real
Google Analytics: Comportamiento detallado
Heatmaps: Cómo interactúan con la página
A/B testing: Optimización continua

Troubleshooting común

Problemas frecuentes

Pagos rechazados: Verificar configuración MercadoPago
Emails no llegan: Revisar configuración SMTP
Imágenes no cargan: Verificar formato y tamaño
Precios incorrectos: Revisar cálculo de comisiones

Soluciones rápidas

Cache: Limpiar caché del navegador
Permisos: Verificar permisos de cuenta
Conectividad: Problemas de internet
Soporte: Contactar equipo técnico

Mejores prácticas

Antes del lanzamiento

Planificación: Al menos 1 mes de anticipación
Testing exhaustivo: En diferentes escenarios
Backup plan: Estrategias alternativas
Equipo preparado: Todos saben sus roles

Durante las ventas

Monitoreo activo: Métricas en tiempo real
Comunicación constante: Con la audiencia
Flexibilidad: Para ajustes necesarios
Documentación: De decisiones y cambios

Post-evento

Análisis completo: Qué funcionó y qué no
Feedback: De asistentes y equipo
Documentación: Para futuros eventos
Relaciones: Mantener contacto con asistentes